Velkommen som udstiller på ArcticExpo!
Få information om standopbygning, adgangskort, spedition, annoncering i vores officielle medier samt reservation af hotel.
Du finder også vigtige deadlines, en overordnet tidsplan for messen og kontaktoplysninger på relevante personer.
Derudover har vi samlet praktiske informationer med alt, hvad der er nyttigt at vide i forbindelse med jeres deltagelse på messen.
Bemærk: Du kan blive kontaktet af underleverandører.
Alle stande leveres inkl.:
• Marineblåt gulvtæppe
• 3-stikdåse 230V/2kW
• WiFi
Stande bestilt med opbygning er desuden inkl.:
• Bagvæg + vægge mod nabostande
• Skiltefrise inkl. ét virksomhedsnavn* over åbne sider
*) Vi benytter virksomhedsnavn som angivet i kontrakten, medmindre andet aftales.
Tillægsydelser:
Når du har bekræftet din deltagelse, får du tilsendt link til bestilling af supplerende opbygning, el og belysning, print, møbler og meget andet.
Bemærk:
Sidste frist for bestilling af printløsninger og fremsendelse af filer er mandag 9. marts (efterbestillinger er ikke muligt).
Sidste frist for bestillinger til din messestand er fredag 13. marts 2026 (efterbestillinger pålægges 30%).
Forplejning
Der tilbydes forskellig forplejning bl.a. dagens ret, smørrebrød, kaffe og kage. Her kan også bestilles drikkevarer inklusiv kaffe på kande, til at medbringe på standen.
Der kan bestilles på regning til fakturering efter messen.
Udstillermiddag
Vi inviterer alle messens udstillere til den store udstillermiddag onsdag aften på Hotel Hans Egede. Det bliver en hyggelig aften, hvor der er god mulighed for at netværke og tale sammen i mere uformelle rammer end under messens åbningstid. Aftenen byder på lækker mad af høj kvalitet samt et underholdende indslag. Bemærk, at deltagelse er for egen regning.
Når du har bekræftet din deltagelse, får du tilsendt link til bestilling af billetter.
Blue Water Shipping A/S er officiel messespeditør
Godset skal leveres på én af følgende adresser:
Danmark
Blue Water Shipping
Oceanvej 11
DK-8000 Aarhus
Ref: ArcticExpo 2026
Deadline onsdag 1. april 2026
Kontakt: René Birk Jørgensen, +45 7913 4792, rbjo@bws.dk / Jakob Smedemark, +45 7913 4775, jaks@bws.dk
Grønland
Blue Water Shipping
Qeqertanut 2
GL-3905 Nuussuaq
Ref: ArcticExpo2026
Kontakt: Nikolaj Høst, +299 539353, nihs@bws.dk
Udstillerkort
Til de medarbejdere, der betjener standen under messen. Der skal ikke fremvises udstillerkort under indrykning og nedtagning.
Når du har bekræftet din deltagelse, får du tilsendt link til bestilling af udstillerkort. Formularen udfyldes og tilmeldingen printes eller medbringes på din mobil.
Udstillerkort udskrives på Arrangørkontoret fra søndag 3. maj.
Max. 10 udstillerkort pr. bestilling.
Når du har bekræftet din deltagelse, får du tilsendt link til bestilling af udstillerkort.
Gæsteinvitationer
Du har mulighed for at invitere dine kunder med en 3-dagsbillet helt gratis.
Du kan invitere helt op til 50 gæster uden beregning. Ønsker du at invitere flere end 50 gæster, faktureres anvendte billetter derover med blot 50 kr./stk.
Kunden udfylder formularen og bekræftelsen printes eller medbringes på mobil. Navneskilt udskrives ved ankomst til messen.
Din invitationskode er dit standnummer, fx. for stand A100, indtast ‘A100’. Husk at oplyse dette til gæsten, når du sender invitation med linket.
Når du har bekræftet din deltagelse, får du tilsendt link til bestilling af gæsteinvitationer.
Som udstiller på messen har du mulighed for at bestille hotel gennem os. Vi har forhåndsreserveret 50 værelser på Hotel Hans Egede – et lækkert og centralt beliggende hotel i Nuuk, tæt på byens liv og kun 900 meter fra Inussivik Hallen, hvor messen afholdes.
Når du har bekræftet din deltagelse, får du tilsendt link til bestilling af værelser.
Annoncering i det officielle messemagasin
Få annonceplads i det officielle messemagasin, som uddeles gratis til alle besøgende under messen og publiceres online.
Deadline: Onsdag 8. april 2026
Når du har bekræftet din deltagelse, får du tilsendt link til bestilling af annonce.
Markedsfør selv din virksomhed
Bliv klogere på, hvordan du kan markedsføre din virksomhed i forbindelse med din deltagelse.
Gæsteinvitationer
Husk, at du har mulighed for at invitere op til 50 kunder med en dagsbillet helt gratis. Læs mere under ‘Adgangskort’ ovenfor.
Mandag 9. marts 2026
Printløsninger og fremsendelse af filer
Fredag 13. marts 2026
Standbestillinger
Onsdag 1. april 2026
Bestilling af spedition fra Aarhus, Danmark (Blue Water Shipping A/S)
Onsdag 8. april 2026
Annoncering i Messemagasinet
Indrykning
Søndag 3/5 kl. 12-17
Mandag 4/5 kl. 08-18
Nedtagning
Torsdag 7/5 kl. 17-22
Messens åbningstider
Tirsdag 5/5 kl. 10-17
Onsdag 6/5 kl. 10-17
Torsdag 7/5 kl. 10-17
Her finder du alt om de tekniske specifikationer og retningslinjer vedrørende standopbygning.
Standsystem
Standvægge / friser – hvide
Materiale: HDF (hård plade)
Pladetykkelse: 4 mm
Sarg / profiler (vandrette)
Materiale: Aluminium
Riller i sarg/profiler: 0,8 cm
Højde 5 cm / Bredde 1,6 cm
Søjler / stolper (lodrette)
Materiale: Aluminium
Riller i søjler / stolper: 0,8 cm
Diameter: 4,4 cm
Ophæng på standvægge
Henvendelse skal ske i Arrangørkontoret
En beskadiget standplade/skiltefrise vil blive faktureret med DKK 440 pr. stk. ekskl. moms.
Opbygningshøjde
AKKC skal orienteres og godkende, hvis opbygningshøjde af stande overstiger 250 cm.
Dette af hensyn til de øvrige udstillere.
Montering på gulv
Henvendelse skal ske i Arrangørkontoret.
Såfremt udstiller volder skade på gulv, stilles denne til ansvar herfor.
Her kan du se en halplan med markering af godsindgang.
Se halplanUddeling af flyers/brochurer og standaktiviteter generelt, skal foregå på standen eller evt. i gangarealet i umiddelbar tilknytning til standen.
Lyd og billede eller andet AV-udstyr på standen skal anbringes mindst 1 meter fra nabostand eller gangareal, og støjniveauet må ikke overstige 70 db (A) målt 1 meter fra standen.
Røganlæg og lignende, der kan være til gene for øvrige udstillere og besøgende, er ikke tilladt.
Højtalerudkald
For at undgå forstyrrende højttalermeddelelser kan de enkelte aktiviteter på standende ikke blive annonceret.
Meddelelser i AKKC’s regi vil blive annonceret i begrænset omfang.
Udstillere skal anbringe affald i de anviste containere.
Spørg gerne vores servicemedarbejdere, hvor affald skal anbringes.
Affald må ikke efterlades på standen eller i gangarealer.
Det pågældende beredskabspersonales anvisninger skal følges i alle henseender. Der må placeres genstande inden for det areal, I som udstiller har købt.
Åben ild: Der må ikke anvendes levende lys, stearinlys eller anden form for åben ild.
Dekoration: Tekstiler og brandbare udstillingsgenstande (herunder f.eks. kunstige planter, træer m.v.), der benyttes som dekoration og skiltning på standen, skal være brandimprægnerede.
Opbevaring: Bagarealet ved standen må IKKE bruges til opbevaring af nogen art. Blue Water kan anvise område til opbevaring af tomgods – se kontakt oplysninger under ‘Spedition’.
Gasflasker: Skal skriftligt søges godkendt.
Brændstof: Brændstofindholdet i køretøjers tanke må kun være tilstrækkeligt til ind- og udkørsel til standen. Under messeperioden skal køretøjets strømforsyning afbrydes ved akkumulatoren. Elbiler er underlagt særlige regler.
Alle godkendelser formidles af AKKC. Kontakt Pia Germann, +45 9935 5514, pgk@akkc.dk
Henvendelse i Arrangørkontoret.
Vi kan kopiere/printe i et begrænset omfang. Udover kopiering kan der printes fra USB-stik eller mail. Mailadresse oplyses ved henvendelse.
Arrangøren påtager sig ikke opgave om særlig bevogtning af enkelte stande og vil aldrig kunne stilles til ansvar for de udstillede genstande.
Tyveri skal oplyses til arrangøren samt meldes til jeres eget forsikringsselskab. Vi oplever heldigvis yderst sjældent tyveri.
Flere virksomheder kontakter udstillere med tilbud om annoncering i online messeguider eller salg af deltagerlister. Disse henvendelser sker ofte via mail eller brev og kan fremstå officielle.
Vigtigt at vide:
AKKC har ingen samarbejde med disse virksomheder og har hverken udleveret kontaktoplysninger eller deltagerlister.
De opererer ofte med skjulte priser og uklare aftalevilkår.
Flere udstillere har uforvarende underskrevet kontrakter og er efterfølgende blevet opkrævet store beløb (op til 20.000 kr.) for ydelser uden reel værdi.
Henvendelserne fortsætter ofte i årevis med gentagne rykkere, men vi har aldrig oplevet, at kravene bliver fulgt op.
Vores råd:
Ignorér disse tilbud, underskriv intet.
Bemærk venligst:
I henhold til de generelle udstillerbetingelser er det legitimt, at messens officielle samarbejdspartnere kontakter jer.
Disse er for den kommende messe i 2026: Blue Water Shipping og FiskerForum.
Med din deltagelse på ArcticExpo har du en enestående mulighed for at få opmærksomhed fra både eksisterende og nye kunder og besøgende – allerede før messen går i gang.
Sociale medier er en stærk kanal til at skabe synlighed, vække interesse og styrke dit brand i branchen. Så fortæl gerne på jeres platforme, at I deltager på messen.
Derfor bør du dele din deltagelse:
Maksimer din rækkevidde
Lad kunder, samarbejdspartnere og potentielle leads vide, at du er til stede på ArcticExpo. Jo flere, der ved det, jo flere besøger din stand!
Skab nysgerrighed
Del sneak peeks af nye produkter, innovative løsninger eller særlige aktiviteter, du har planlagt på messen.
Byg relationer før, under og efter messen
Engagér dig med dit netværk ved at invitere dem til at møde dig på din stand. Efter messen kan du følge op med højdepunkter og vigtige takeaways.
Bliv en del af ArcticExpo-fællesskabet
Brug #ArcticExpo i dine opslag og tag @Aalborg Kongres & Kultur Center, så vi kan dele dit indhold med vores følgere. Jo mere vi deler, desto større synlighed får du!
Gør din deltagelse på ArcticExpo til en succes – start dialogen på sociale medier allerede i dag!
